Note legali / Informativa sulla privacy
Informativa sulla privacy
Quali dati personali raccogliamo, perché, per quanto tempo li conserviamo, chi può vederli e come potete controllarli. Redatta ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR).
Ultimo aggiornamento:
01In sintesi
- Raccogliamo solo ciò che ci inviate, oltre ai dati tecnici di base necessari per gestire un sito web sicuro.
- Non utilizziamo cookie pubblicitari, strumenti di tracciamento analitico né pixel dei social media.
- Non vendiamo mai i vostri dati e non li utilizziamo per processi decisionali automatizzati.
- Il Sito, il relativo server e la nostra posta elettronica sono ospitati nell’Unione europea.
- Potete chiedere in qualsiasi momento di consultare, correggere o cancellare i vostri dati tramite il nostro modulo di contatto.
02Chi è responsabile dei vostri dati
Ultrania è il titolare del trattamento dei dati personali trattati tramite ultrania.com e i nostri indirizzi email aziendali.
| Titolare del trattamento | Ultrania |
| Sito web | ultrania.com |
| Contatto privacy | Modulo di contatto, argomento «Richiesta privacy o dati» |
| Contatto generale | Modulo di contatto |
Non siamo tenuti a designare un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Vi preghiamo di inviare tutte le domande e le richieste in materia di privacy al contatto privacy sopra indicato.
03Quali dati raccogliamo
Informazioni che ci fornite. Quando utilizzate il modulo di contatto o un modulo di richiesta di incontro, riceviamo il vostro nome, la società (facoltativa), l’indirizzo email di lavoro, l’area di interesse e il vostro messaggio. Se avete utilizzato lo strumento «Pianificate la prossima mossa», gli obiettivi selezionati vengono aggiunti al messaggio. Se ci scrivete direttamente via email, riceviamo il vostro indirizzo email, il messaggio ed eventuali allegati.
Dati tecnici. Come ogni sito web, il nostro server registra automaticamente alcune informazioni di base su ogni richiesta: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser e pagina di provenienza. Questi dati sono necessari per fornire le pagine e per proteggere il Sito dagli attacchi.
Cosa non raccogliamo. Non richiediamo, e vi chiediamo di non inviare tramite il Sito, categorie particolari di dati, come informazioni sanitarie, né documenti di identità. Lo strumento «Pianificate la prossima mossa» funziona interamente nel vostro browser e non ci invia nulla, a meno che non scegliate di inviarlo tramite il modulo di contatto.
04Finalità e base giuridica
| Finalità | Dati | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| Rispondere alla vostra richiesta di informazioni o di incontro | Dati del modulo e delle email | Misure precontrattuali adottate su vostra richiesta (art. 6, par. 1, lett. b)) e nostro legittimo interesse a rispondere (art. 6, par. 1, lett. f)) |
| Preparare ed eseguire un incarico per un cliente | Dati di contatto e aziendali | Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b)) |
| Mantenere il Sito sicuro e funzionante | Dati tecnici e log del server | Legittimo interesse alla sicurezza e all’affidabilità (art. 6, par. 1, lett. f)) |
| Prevenire spam e abusi dei nostri moduli | Tempi di compilazione del modulo, indirizzo IP | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f)) |
| Adempiere a obblighi di legge, ad es. contabili | Corrispondenza commerciale e fatture | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c)) |
Non inviamo email di marketing. Se in futuro volessimo farlo, vi chiederemmo prima il consenso, che potrete revocare in qualsiasi momento.
05Chi può vedere i vostri dati
I vostri dati sono visibili solo alle persone di Ultrania che ne hanno bisogno per rispondervi o per fornire i nostri servizi. Li comunichiamo all’esterno di Ultrania solo nei seguenti casi:
- Fornitori di servizi (responsabili del trattamento) che ospitano il Sito e la nostra posta elettronica e forniscono assistenza informatica, sulla base di accordi scritti sul trattamento dei dati e solo su nostra istruzione.
- Partner specializzati incaricati di svolgere parte di un incarico per un cliente, solo se siete nostri clienti, limitatamente ai dati di cui hanno bisogno e nel rispetto di obblighi di riservatezza.
- Consulenti professionali e autorità come commercialisti, avvocati o autorità di vigilanza, quando richiesto dalla legge o per tutelare i nostri diritti.
Non vendiamo né cediamo mai in locazione dati personali.
06Dove sono conservati i vostri dati
Il Sito e le nostre caselle di posta sono ospitati su server situati nell’Unione europea (Germania). Non trasferiamo i vostri dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo. Qualora ciò si rendesse necessario, utilizzeremo un meccanismo di trasferimento lecito, come le Clausole contrattuali standard della Commissione europea, e aggiorneremo la presente informativa.
07Per quanto tempo li conserviamo
| Dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Richieste di informazioni e di incontro che non portano a un incarico | Fino a 24 mesi dall’ultimo contatto |
| Corrispondenza con i clienti e documentazione contrattuale | Per la durata dell’incarico e successivamente per il tempo previsto dalla normativa fiscale e societaria (di norma fino a 7 anni) |
| Log di accesso al server | 30 giorni, poi cancellati automaticamente |
| Registri di limitazione della frequenza dei moduli (indirizzo IP in forma di hash) | Fino a 1 ora |
08Come li proteggiamo
- Tutte le connessioni al Sito sono cifrate con TLS (TLS 1.3 supportato) e ai browser viene indicato di utilizzare sempre HTTPS (HSTS).
- Le intestazioni di sicurezza proteggono dai più comuni attacchi web e il server è monitorato e mantenuto aggiornato.
- Il nostro dominio di posta è protetto con SPF, DKIM e DMARC per ridurre il rischio di spoofing.
- L’accesso ai dati personali è limitato alle persone che ne hanno bisogno, tramite account individuali.
- Le informazioni riservate dei clienti sono trattate in base a NDA e a misure di sicurezza concordate.
09I vostri diritti
Ai sensi del GDPR avete il diritto di:
- accesso ai dati personali che conserviamo su di voi e di riceverne una copia;
- rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- cancellazione dei vostri dati, quando non abbiamo motivo di conservarli;
- limitazione del trattamento dei vostri dati in determinati casi;
- portabilità dei dati, ricevendo i dati che ci avete fornito in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- opposizione al trattamento basato sui nostri legittimi interessi;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento si basa sul consenso.
Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, inviateci una richiesta tramite il nostro modulo di contatto, scegliendo «Richiesta privacy o dati». Risponderemo entro un mese e potremmo chiedervi prima di confermare la vostra identità. L’esercizio dei diritti è gratuito.
Avete inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nel paese dell’UE in cui risiedete o lavorate, oppure in cui ritenete sia avvenuta la violazione. Ad esempio: a Cipro, il Commissario per la protezione dei dati personali (dataprotection.gov.cy); in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it); in Grecia, l’Autorità ellenica per la protezione dei dati (dpa.gr). Vi saremmo grati se ci deste prima la possibilità di affrontare la vostra segnalazione.
10Decisioni automatizzate e profilazione
Non adottiamo decisioni che vi riguardano basate unicamente su un trattamento automatizzato e non effettuiamo profilazione dei visitatori.
11Minori
Il Sito è destinato alle imprese e non è rivolto ai minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori.
12Modifiche alla presente informativa
Aggiorneremo la presente informativa quando cambieranno le nostre pratiche. La data in cima alla pagina indica la versione più recente. In caso di modifiche significative, lo segnaleremo chiaramente sul Sito.
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